【家計簿】会社の出張や交通費のクレジットカード払いによる立替　家計簿の管理方法

会社でのお金の立替や、ライブなどの料金をクレジットカードでまとめて払い、

一時的に料金を立替えることって頻繁にあると思います。

特に、外出や出張が多いお仕事をなさっている人であれば、尚更です。

今回は、出張費などを立替えた時の家計簿の管理方法について書きます。

Contents

①クレジットカードで立替えると、家計簿管理が難しくなる

クレジットカードで支払いをすませば、

ポイントが貯まってとてもお得なため、支払いは極力クレジットカードで済ませたいものです。

しかし、家計簿をつけている方であれば誰もが感じる問題点が出てきます。

支払いをしているが、お金が動くタイミングに月ズレは発生します。

家計簿を始めると、

最初の頃は管理が大雑把であるが、

月日が流れ家計簿に慣れてくると、徐々に細かく管理したくなるものです。

家計簿あるあるですね。

クレジットカード払いに関して、個人の買い物（趣味や日用品、旅行費用など）であれば良いが、

会社で掛かる費用（外出や、出張の交通費や宿泊費など）は、管理が少し面倒になります。

クレジットカードの締日と支払日・現金が手元へ戻ってくるタイミングによって、

管理方法は変わってきます。

考えれば考えるほど難しく感じるクレジットカード払いによる立替の管理方法ですが、

単純に考えれば意外と楽に出来ます。

締日・支払日・現金が戻ってくるタイミング、複数のパターンを例にして記載します。

まず、家計簿への記載方法は大きく分けて２パターンあることをお伝えします。

立替の家計簿記載方法
①立替を区別せずに現金の出入通りに家計簿をつける方法
②立替を区別して、立替金として家計簿をつける方法

この２パターンを、メリット・デメリットで分けてみていきましょう。

【立替を区別せずに現金の出入通りに家計簿をつける方法】

仕事で出張費や取引先との宴席などで代金を立替えた場合でも、立替えたことを意識せず普通の支出として考え、お金の出入通りに家計簿をつける。

◆メリット

代金を立替えた場合でも立替えたことを意識せずに支払いをするため、
余計なことを考えずに支払いをするため、楽に家計簿をつけることができる。

◆デメリット

家計簿の管理で細かく区別しないため、支出が個人のものであるか会社のものであるか分からなくなる。立替払いが多ければ多いいほど、支出額が実際のお金の動きとかけ離れてしまう。

【立替を区別して、立替金として家計簿をつける方法】

仕事で出張費や取引先との宴席などで代金を立替えた場合は、個人の支出とは別で管理する方法です。

◆メリット

支出が「個人の消費によるもの」と「会社での縦替え払いであるもの」を区別できるため、自身が実際に使用した支出をしっかり把握することが出来る。

◆デメリット

個人の支出と会社の立替払いを区別して家計簿をつけるため、面倒な面がある。

節約をするためには、自身が実際に使ったお金の動きをしっかり把握することが大切です。

立替払いを立替金として扱い、家計簿をつける方法について記載します。

「代金を立替えて、立替えた代金を回収して、後日口座から引き落とし」のケースが大半であると思います。

下記「青字」と「緑字」に注目してください。

これさえ実践すれば、実際のお金の管理は難しくありません。

締日　⇒　立替金回収　⇒　支払日
日にち	項目	立替払い	立替金回収	内訳
4/10	①備品購入			1,000
4/20	②出張費			35,000
4/25	立替金回収		36,000	①②
4/25	家計簿「立替金回収」へ36,000記載　5/27まで口座・財布へは入れず別管理
4/27	3月締分　引落	●●●		–
4/27	3/25に回収し別管理している●●●を口座or財布へ入れる
4/30	4月カード締日
5/10	③出張費			30,000
5/15	④備品購入			3,000
5/20	⑤備品購入			2,000
5/25	立替金回収		35,000	③④⑤
5/25	家計簿「立替金回収」へ35,000記載　6/27まで口座・財布へは入れず別管理
5/27	4月締分　引落	36,000		①②
5/27	4/25に回収し別管理している36,000を口座or財布へ入れる
5/31	5月カード締日
6/5	⑥備品購入			3,000
6/15	⑦出張費			50,000
6/25	立替金回収		53,000
6/25	家計簿「立替金回収」へ5,3000記載　7/27まで口座・財布へは入れず別管理
6/27	5月締分　引落	35,000		③④⑤
6/27	5/25に回収し別管理している35,000を口座or財布へ入れる
6/30	6月カード締日